Міжнародна компанія Gremi Personal проаналізувала звернення кандидатів за останні шість місяців і систематизувала найпоширеніші ризикові практики, які чекають іноземців під час пошуку роботи у Польщі. За словами експертів, проблема виникає не завжди через навмисний обман — часто роботодавець попросту не повідомляє про важливі умови трудового договору або обіцяє одне, а справді пропонує інше.
Розділення зарплати на офіційну та готівкову частину
Одна з найпоширеніших схем при працевлаштуванні в Польщі передбачає, що частина зарплати проходить офіційно, а іншу обіцяють видавати готівкою. Наприклад, у документах зазначена офіційна ставка, а ще 1500–2000 злотих домовляються виплачувати окремо.
Для працівника це несе кілька серйозних ризиків. Неофіційну частину значно складніше довести та стягнути, якщо роботодавець її не виплатить. Крім того, внески до системи соціального страхування розраховуються лише з офіційно задекларованого доходу, що позначається на майбутній пенсії та страхуванні.
Затримка з реєстрацією в системі соціального страхування
Іноді працівникові говорять, що соціальне страхування «оформлять пізніше» або що перший місяць можна працювати без реєстрації в ZUS. Проблема виявляється лише під час хвороби або коли працівник сам вирішить перевірити свої дані.
Перевірити реєстрацію можна самостійно в eZUS у розділі «Ubezpieczenia i płatnicy». Якщо роботодавець запевняє, що все оформлено, а в системі інформації немає, це привід не відкладати з’ясування ситуації.
Фальшиві медичні довідки та підроблені документи
На виробництвах і складах кандидату можуть запропонувати не проходити необхідний медичний огляд, а отримати документ іншим шляхом. Ризик використання фальшивих документів виходить далеко за межі трудового спору — це може мати серйозні юридичні наслідки для самого працівника.
Неправильне оформлення податкового статусу
Деякі роботодавці пропонують підписати заяву про те, що працівник нібито не є податковим резидентом Польщі, пояснюючи це можливістю отримувати більшу суму «на руки». Однак податкова резидентність не визначається лише підписом — за польськими правилами людина вважається резидентом, якщо має центр особистих або економічних інтересів у країні чи перебуває у Польщі понад 183 дні протягом податкового року.
Фіктивний студентський статус
Студенти та учні до 26 років, які працюють за umowa zlecenia, можуть не підлягати обов’язковому соціальному страхуванню. Для роботодавця це означає нижчі витрати, але якщо людина насправді не має статусу студента, погоджуватися на його фіктивне оформлення ризиковано. Під час перевірки може виникнути питання не лише про несплачені внески, а й про достовірність документів.
Максимальна ставка, видана як гарантована
Вакансія пропонує привабливе число — 36 злотих за годину — але це лише максимально можлива сума за певну кількість годин, виконання плану чи отримання всіх бонусів. До підписання договору варто запитати: яка сума гарантована незалежно від бонусів, і де саме це написано в документі.
Суттєва залежність заробітку від додаткових умов
Значна частина зарплати може залежати від виконання додаткових умов: повної відвідуваності, продуктивності, певної кількості змін. Один лікарняний або пропущений робочий день — і заробіток істотно зменшується. Варто запам’ятати, що у 2026 році мінімальна погодинна ставка у Польщі становить 31,40 злотого брутто за годину, а для umowa o pracę — 4806 злотих брутто на місяць.
Невраховані робочі години
Працівник відпрацював 220 годин, а у розрахунку бачить 190. Такі розбіжності можуть виникати через помилки в системі обліку часу. Gremi Personal рекомендує вести власний облік робочого часу — просту таблицю у телефоні з щоденними записами. Коли приходить зарплата, ці дані можна порівняти з розрахунком роботодавця.
Особливо важливо це для працівників за umowa o pracę, адже Трудовий кодекс передбачає спеціальні правила компенсації понаднормової роботи. За понаднормові години у вночі, неробочі неділі та свята передбачена доплата 100%, в інших випадках — 50%.
Приховані утримання зі зарплати
У вакансії вказана привабливо ставка, але фактично працівник отримує на кількасот золотих менше. З’ясовується, що з доходу відняли витрати на житло, транспорт, спецодяг, адміністративні платежі чи різноманітні «штрафи», про які під час рекрутації не говорили. Фраза «житло надаємо» не обов’язково означає «безплатне». Тому перед виїздом варто попросити письмово пояснити всі можливі утримання.
Робота з незареєстрованою агенцією
Один з найпростіших кроків перевірки — з’ясувати, чи має посередник право працювати як агенція зайнятості. У Польщі така діяльність є регульованою і вимагає внесення компанії до офіційного Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ). На кінець 2024 року у цьому реєстрі було 8550 агенцій. Якщо компанія називає себе агенцією зайнятості, але у реєстрі її немає — це серйозний сигнал зупинитися та перевірити її детальніше.
Ключові питання перед працевлаштуванням в Польщі
Експерти Gremi Personal наголошують, що головна помилка кандидатів — порівнювати вакансії лише за розміром погодинної ставки. Набагато важливіше ще до підписання договору отримати відповіді на такі запитання:
- Який саме договір буде підписаний — umowa o pracę чи umowa zlecenia?
- Яка частина заробітку залежить від премій та додаткових умов?
- Які ще суми можуть утримувати із зарплати?
- Як оплачуються нічні та понаднормові години?
- Чи буде працівник зареєстрований в ZUS, якщо це передбачено договором?
Копію підписаного договору необхідно залишити собі. Польська Інспекція праці завжди нагадує, що іноземець має отримати свій примірник, а зміст договору повинен бути зрозумілим працівникові ще до його підписання. Якщо текст договору не українською мовою, роботодавець повинен попередньо надати його переклад.
За словами представників Gremi Personal, найбільше ускладнює пошук роботи те, що ризикована вакансія не завжди виглядає як обман. У ній може бути хороша ставка, нормальний опис роботи та стандартний договір, проте проблеми виявляються пізніше. Тому варто перевіряти не лише саму вакансію, а й агенцію, її репутацію, досвід роботи та умови, які вона пропонує.
Для українців у Польщі це особливо критично, адже легальність працевлаштування складається з багатьох факторів: статусу перебування, правильного оформлення роботи, письмового договору, повідомлення відповідних органів та фактичних умов, на яких людина працює. Головне правило залишається простим: чим привабливіша цифра у вакансії, тим більш важливо до підписання договору з’ясувати, з чого саме вона складається і скільки грошей ви гарантовано отримаєте за свою роботу.
